İşletmelerin alım satım işlemlerini takip etmeleri için geliştirilen ön muhasebe programları ile tekliften başlayarak, sipariş, irsaliye, fatura aşamalarında tüm iş süreç yönetimi
Satın alma sürecinde teklif almakla başlayan süreç sipariş aşaması ile devam eder. Verilen siparişler alış irsaliyesi ile veya fatura ile mal kabul yapılır. Eğer satış yapan firma e-fatura mükellefi ise e-fatura veya e-irsaliye ile ürünleri sevk eder. Mal kabul esnasında sipariş miktarından fazla gelen ürünler varsa iade faturası veya iade irsaliyesi ile geri iade edilebilir. Bu tamamen kurguya bağlıdır. Bazı firmalar fazla gelen stokları alırken bazıları iade etmeyi tercih eder. Burada siparişteki fiyattan yüksek fiyatlı ürünler gelirse fiyat farkı faturası kesilerek ürünlerin doğru fiyatla teslim alınması sağlanır. Ürünler geri iade edilirken alış iade faturası veya alış iade irsaliyesi ile iade işlemi yapılır.